Guía

Qué es un CV compatible con ATS y cómo hacerlo

Un CV compatible con ATS es un CV que un software puede leer sin errores y que usa las mismas palabras que la oferta. No es un tipo especial de CV: es un CV normal y limpio, con unos pocos hábitos. Aquí tienes qué hace un ATS, qué lo confunde y una lista para revisar antes de postular.

Qué es un ATS

ATS son las siglas de applicant tracking system, un sistema de seguimiento de candidatos. Es el software que muchas empresas usan para recibir postulaciones, guardarlas y gestionar el proceso de selección. Greenhouse, Lever, Workday y Workable son ejemplos.

Cuando postulas, el sistema lee tu archivo y lo convierte en campos: nombre, datos de contacto, trabajos, fechas, estudios, habilidades. Después, los reclutadores buscan y filtran esos campos, muchas veces con palabras de la oferta. Por eso importan dos cosas: que el software lea bien tu archivo y que tu CV contenga las palabras que usa la oferta.

Cuánto filtra un ATS por sí solo depende de la empresa y de cómo lo configure. No tenemos una cifra fiable de cuántos CV se descartan de forma automática, así que no citamos ninguna. Lo seguro es esto: haz un CV fácil de leer para una máquina y para una persona.

Qué estropea la lectura

La mayoría de los problemas vienen del diseño, no del contenido. Estos son los habituales:

• Columnas, cuadros de texto y tablas. El lector puede mezclar el orden de tus líneas o saltarse un bloque.
• Tus datos de contacto dentro del encabezado o del pie de página. Algunos sistemas ignoran esas zonas.
• Texto dentro de imágenes, iconos o barras de nivel. Si es una imagen, no se puede leer como texto.
• Un CV escaneado y guardado como imagen. Si no puedes seleccionar el texto con el ratón, el software tampoco.
• Nombres de sección poco comunes, como «Mi recorrido». Usa los que el sistema espera.
• Fechas con formatos distintos de un trabajo a otro.

Qué funciona

• Una sola columna, de arriba abajo, con una fuente estándar.
• Títulos como Resumen, Experiencia, Educación y Habilidades.
• Fechas en un solo formato, por ejemplo mar. 2022 – jun. 2024.
• Cargo, empresa y fechas en cada puesto, y después tus viñetas.
• Un PDF hecho desde un editor de texto, o un DOCX moderno, salvo que la oferta pida uno de los dos.
• Un nombre de archivo con tu nombre, por ejemplo Ana-Lopez-CV.pdf.

Una estructura segura, en orden

1. 1.

   Nombre y contacto

   Nombre, ciudad y país, correo, teléfono y un enlace a LinkedIn si lo tienes. En el cuerpo de la página, no en el encabezado.

2. 2.

   Resumen

   Dos o tres líneas: quién eres profesionalmente y qué buscas, con el nombre del cargo al que postulas.

3. 3.

   Experiencia

   Lo más reciente primero. En cada puesto: cargo, empresa, fechas y de 3 a 5 viñetas con lo que hiciste y el resultado.

4. 4.

   Educación

   Título, institución y año. Añade las certificaciones que pida la oferta.

5. 5.

   Habilidades

   Las herramientas y habilidades que de verdad usas, escritas como las escribe la oferta: «Microsoft Excel», no solo «Office».

6. 6.

   Idiomas

   Solo si importan para el puesto, con tu nivel.

Palabras clave: usa las de la oferta

Una palabra clave es una palabra o frase de la oferta: una herramienta, una habilidad, un cargo, una certificación. Si la oferta dice «gestión de stakeholders» y tu CV dice «trabajo con distintos equipos», una búsqueda de lo primero no te encontrará, aunque hayas hecho ese trabajo.

Lee la oferta, anota los 8 o 10 términos que se repiten o van primero y revisa cuáles son ciertos en tu caso. Usa la formulación exacta donde sea verdad, una o dos veces, dentro de viñetas reales. Nunca añadas una habilidad que no tienes. Repetir una palabra muchas veces no ayuda y se lee mal para la persona que abre el archivo.

Explicamos todo el método en la guía para adaptar tu CV a una oferta de trabajo.

Lista de revisión antes de postular

• Puedo seleccionar y copiar el texto de mi PDF.
• Una sola columna, sin tablas ni cuadros de texto.
• Los datos de contacto están en el cuerpo, no en el encabezado ni en el pie.
• Títulos de sección estándar.
• Todas las fechas tienen el mismo formato.
• El cargo de mi resumen coincide con el de la oferta.
• Los términos principales de la oferta aparecen en mi CV donde son ciertos.
• Leí el archivo una vez más como texto plano, por si algo se mezcló.

Tres mitos

Preguntas frecuentes

¿Qué es un CV ATS?

Es un CV que el software de seguimiento de candidatos puede leer correctamente: diseño simple, títulos estándar, texto real y las palabras clave de la oferta. No es otro tipo de CV.

¿Todas las empresas usan un ATS?

No. Muchas lo usan, sobre todo las grandes, pero no todas. Las empresas pequeñas suelen leer las postulaciones a mano o en un buzón de correo. Preparar un CV limpio sirve en los dos casos.

¿Es mejor PDF o DOCX?

Los dos pueden funcionar. Un PDF con texto seleccionable conserva tu diseño. Si la oferta pide un formato concreto, usa ese.

¿Puedo usar una plantilla de dos columnas?

Es un riesgo. Algunos sistemas leen las columnas en el orden equivocado. Si no estás seguro, usa una sola columna.

¿Cuántas palabras clave debo usar?

Cubre los 8 o 10 términos principales de la oferta que sean ciertos en tu caso, una o dos veces cada uno, en frases reales. Más no es mejor.

¿Cómo reviso mi CV frente a una oferta?

Nuestro comprobador gratuito compara tu CV con una oferta y muestra qué palabras clave cubres y cuáles te faltan. No necesitas cuenta.