Palabras clave del CV

Palabras clave para un CV de asistente administrativo: qué incluir y dónde

Las ofertas de asistente administrativo piden una mezcla amplia de tareas pequeñas. El filtro busca las concretas: agenda, viajes, facturas, el paquete de software. Un CV que dice «tareas generales de oficina» no coincide con casi nada.

Palabras clave para un CV de asistente administrativo

Usa una palabra solo si es cierta en tu caso. Si la oferta usa otra grafía, usa la de la oferta.

Lo que es propio de este puesto

Este es el puesto donde el software de oficina más veces es requisito obligatorio. Si la oferta dice «Microsoft Office», «Google Workspace» u «Outlook», usa ese nombre exacto y añade en una viñeta la parte que más usas (por ejemplo tablas dinámicas de Excel o calendarios de Outlook).

Cinco viñetas de ejemplo

Cambia todo lo que está entre [corchetes] por tus datos reales. Si no tienes la cifra, no la pongas en lugar de inventarla.

• Gestioné la agenda de [número] gerentes en Outlook y reservé viajes y salas para [número] personas al mes.
• Preparé y envié [número] facturas de proveedores al mes y las cotejé con las órdenes de compra en [sistema].
• Redacté las actas de las reuniones del equipo y las envié en [tiempo], con una lista de acciones y responsables.
• Armé un sistema de archivo compartido en [Google Drive o SharePoint] para encontrar en segundos los documentos de [proceso].
• Manejé documentos confidenciales y datos personales siguiendo las normas de [empresa o ley].

Dónde ponerlas

• Resumen: nombra a quién apoyas (un gerente, un equipo, un directivo) y el software que usas a diario.
• Habilidades: escribe cada programa por separado (Word, Excel, Outlook) en lugar de solo «paquete Office».
• Experiencia: empieza con la tarea y termina con el beneficio, como «para que el equipo tuviera la agenda un día antes».
• Idiomas y mecanografía: si la oferta pide un nivel de idioma o una velocidad de escritura, añádelos solo si tienes una prueba o una cifra real.

Solo las que son ciertas

Una palabra clave que no puedes respaldar no sobrevive a la entrevista, y los cambios que propone CVora solo usan hechos de tu propio CV. Toma de esta lista las palabras que describen tu trabajo y deja el resto.

Palabras clave para otros puestos

• Analista de datos
• Atención al cliente
• Gerente de proyectos
• Desarrollador de software